Mazo 20 de 2023
De acuerdo con el artículo 15 de los estatutos vigente de la asociación denominada TODATA y en línea con la normatividad vigente, el día 3 de marzo del presente año, la Junta Directiva de la asociación, a través de su Director Ejecutivo JUAN ALBERTO VÉLEZ, envió comunicado de citación por medio de correo electrónico a todos los asociados para llevar a cabo la asamblea general ordinaria el día de hoy 24 de marzo de 2023, cumpliendo así con los plazos y requisitos estipulados en los estatutos de la organización.
En la ciudad de Bogotá, a los 24 días del mes de marzo de 2023, siendo las 9 am y en virtud de la convocatoria previamente efectuada, se da inicio a la asamblea general ordinaria de manera presencial en las instalaciones de la misma.
Presidio la asamblea el Director Ejecutivo Sr JUAN ALBERTO VÉLEZ CASADIEGO y fungió como secretaria de la asamblea la Sra ANGELA MARÍA VÉLEZ CASADIEGO.
Orden Del día:
- Verificación de Quórum
- Informe de gestión
- Informe financiero y de tesorería
- Aprobación de estados financieros 2022
- Proposiciones y varios
- Lectura y aprobación del acta
- Clausura de la reunión
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA:
1. Verificación de quórum:
De acuerdo con el artículo 8, referente a derechos de los asociados, cada uno tiene derecho a tener voz y voto en las asambleas ordinarias y extraordinarias, adicionalmente se establece en el artículo 15 de los estatutos vigentes, el quórum mínimo para llevar a cabo la asamblea, para ellos, siendo las 9:05 minutos se procede a validar el Quórum mediante llamado a lista, determinando que se cuenta con el 100% del Quorum de los asociados. (Anexo 1)
2. Informe de Gestión:
La junta directiva presenta el informe de la gestión realizada durante el año 2022, el cual abarca la planeación y la búsqueda de tecnologías, conocimiento y alianzas para llevar a cabo el objetivo de la asociación. El Director Ejecutivo realiza la presentación que incluye:
- Establecimiento de convenios de colaboración
- Planeación de capacitaciones en IA para la analítica de datos año 2023.
Una vez presentado el informe de gestión, se somete a aprobación por parte de la asamblea, siendo aprobado por el voto favorable del 100% de los asambleístas presentes.
3. Informe financiero y de tesorería
La asociada ANGELA MARÍA VÉLEZ con el apoyo de los asesores contables designados por la organización, presenta el informe financiero y de Tesorería del año 2022, esta información es fácilmente evidenciable en los estados financieros correspondientes a dicho periodo, en donde se indica que la asociación denominada TODATA se registró en febrero de 2022 con un capital social de COP.
$ 1.000 y como no llevo a cabo ningún tipo de operación en los meses restantes de dicho año, a diciembre de 2022 cierra el año con este mismo valor como disponible y conformado el capital social de la asociación. Una vez presentado este informe, los asambleístas no presentan ninguna inquietud al respecto.
Una vez presentado el informe de gestión, se somete a aprobación por parte de la asamblea, siendo aprobado por el voto favorable del 100% de los asambleístas presentes.
4. Aprobación de Estados Financieros Periodo 2022
El Director Ejecutivo, Sr JUAN ALBERTO VÉLEZ solicita a la asamblea la aprobación de los Estados Financieros correspondientes al cierre del periodo 2002, los cuales fueron presentados en el punto anterior.
Una vez presentada esta solicitud, se somete a aprobación por parte de la asamblea, siendo aprobado por el voto favorable del 100% de los asambleístas presentes.
5. Proposiciones y Varios:
No se presentaron propuestas ni temas adicionales a lo incluido en el orden del día para deliberar en la presente asamblea.
6. Lectura y Aprobación del Acta:
La secretaria de la asamblea, Sra ANGELA VÉLEZ procede a realizar la lectura del acta y a solicitar la aprobación de la misma.
Una vez presentada esta solicitud, se somete a aprobación por parte de la asamblea, siendo aprobado por el voto favorable del 100% de los asambleístas presentes.
7. Clausura de la reunión:
Siendo las 11 am, se por cerrada la asamblea.